Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής – Διαβίβαση στην πλατφόρμα myData

Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής (Ψ.Δ.Α.) αποτελεί μια σημαντική καινοτομία στο πλαίσιο του ευρύτερου ψηφιακού μετασχηματισμού των επιχειρήσεων και της δημόσιας διοίκησης στην Ελλάδα. Πρόκειται για την πλήρη αντικατάσταση του παραδοσιακού εντύπου δελτίου αποστολής με μια σύγχρονη, αποκλειστικά ψηφιακή μορφή.

Τι είναι το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής

Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής είναι το παραστατικό που συνοδεύει το σύνολο των μεταφορών των αγαθών, από τον αποστολέα στον παραλήπτη και διαβιβάζεται ηλεκτρονικά στην πλατφόρμα myDATA. Δεν είναι απλά μια ψηφιακή αποτύπωση του χειρόγραφου δελτίου αποστολής, είναι ένα νέο ψηφιακό παραστατικό.

Τι περιλαμβάνεται στο Ψ.Δ.Α.

Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής (Ψ.Δ.Α.), ως ψηφιακή μορφή του παραστατικού διακίνησης, περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία για την ταυτοποίηση των αγαθών, του αποστολέα, του παραλήπτη και του τρόπου μεταφοράς.

Αναλυτικότερα, τα βασικά στοιχεία του νέο ψηφιακού δελτίου αποστολής είναι:

1. Στοιχεία αποστολέα: Επωνυμία, ΑΦΜ, διεύθυνση.
2. Στοιχεία παραλήπτη: Επωνυμία, ΑΦΜ, διεύθυνση.
3. Ημερομηνία και ώρα έναρξης μεταφοράς.
4. Τόπος φόρτωσης και εκφόρτωσης.
5. Αριθμός κυκλοφορίας μεταφορικού μέσου: Εάν χρησιμοποιείται ιδιόκτητο ή μισθωμένο όχημα.
6. Περιγραφή αγαθών: Είδος, ποσότητα, μονάδα μέτρησης και κωδικός είδους (αυτό που χρησιμοποιεί η επιχείρηση).
7. Στοιχεία μεταφορέα: Εάν διαφέρει από τον αποστολέα ή τον παραλήπτη, το ΑΦΜ του μεταφορέα και ο αριθμός κυκλοφορίας του οχήματος.
8. Σκοπός διακίνησης: Ο λόγος για τον οποίο μεταφέρονται τα αγαθά.

Πριν την έναρξη της μεταφοράς γίνεται η διαβίβαση του Ψ.Δ.Α. στο myData, το οποίο λαμβάνει μοναδικό αριθμό διαβίβασης (ΜΑΡΚ) και QR Code, μετά την επιτυχή διαβίβαση. Το QR Code επιτρέπει τον έλεγχο της διακίνησης από τις αρχές, κατά τη διάρκεια αυτής, με τη σάρωση του.

Πώς διαβιβάζεται το Ψ.Δ.Α. στην ΑΑΔΕ;

Η διαβίβαση του Ψ.Δ.Α. στην ΑΑΔΕ πραγματοποιείται μέσω της πλατφόρμας myDATA. Η επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει:

• Εμπορικό λογισμικό (ERP/Εμπορικής Διαχείρισης): Που υποστηρίζει τη διασύνδεση με το myDATA, όπως το πρόγραμμα τιμολόγησης που χρησιμοποιεί ήδη.
• Ειδική εφαρμογή της ΑΑΔΕ: Για επιχειρήσεις που δεν διαθέτουν λογισμικό.

Η διαβίβαση πρέπει να γίνεται σε πραγματικό χρόνο, δηλαδή πριν από την έναρξη της μεταφοράς.

Ποιοι υποχρεούνται να εκδίδουν Ψ.Δ.Α.

Η υποχρέωση αφορά επιχειρήσεις που μεταφέρουν αγαθά, είτε για πώληση είτε για άλλους σκοπούς.

• Πωλήσεις: Παράδοση προϊόντων σε πελάτες.
• Ενδοεταιρικές μεταφορές: Μεταφορά αγαθών μεταξύ υποκαταστημάτων της ίδιας επιχείρησης.
• Εργασίες τρίτων: Μεταφορά αγαθών για επεξεργασία ή επισκευή.
• Δείγματα: Αποστολή δειγμάτων σε πελάτες ή εκθέσεις.

Χρονοδιάγραμμα Υποχρεωτικής Εφαρμογής & Φάσεις

Στην πρώτη φάση, η οποία έληξε το Δεκέμβριο του 2024, μπήκαν οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα μεγαλύτερα των 200.000 € και ορισμένοι τομείς (π.χ. καύσιμα), ανεξαρτήτως τζίρου.

Σύμφωνα με την Υπουργική Απόφαση Α.1122/2024, από την 1η Δεκεμβρίου 2025 είναι υποχρεωτική η ένταξη και των υπόλοιπων επιχειρήσεων. Με την Κοινή Υπουργική Απόφαση A.1145/2025, η οποία δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 5879/Β/4-11-2025, για την αποστολή εμπορευμάτων ισχύει η υποχρέωση της εφαρμογής από την 1η Δεκεμβρίου 2025. Όσον αφορά, όμως, την ολοκλήρωση της διαδικασίας από τον παραλήπτη:

• Υποχρεούται να δηλώσει ψηφιακά στο myData ότι παρέλαβε σωστά τα εμπορεύματα. Ή, αν βρει ελλείψεις, να δηλώσει ότι απορρίπτει κάποια είδη.
• Προσαρμογή: Η ΑΑΔΕ δίνει ένα διάστημα προσαρμογής τεσσάρων (4) μηνών (Δεκέμβριος 2025 – Απρίλιος 2026) για να δοκιμάσουν οι επιχειρήσεις αυτές τις πιο σύνθετες λειτουργίες.
• Υποχρέωση: Από 1 Μαΐου 2026, αυτές οι πιο σύνθετες λειτουργίες, το κλείσιμο της διακίνησης δηλαδή, γίνονται υποχρεωτικές για όλους.

Ποιες είναι οι κυρώσεις για μη συμμόρφωση;

Η μη έκδοση ή η μη διαβίβαση του Ψ.Δ.Α. στην ΑΑΔΕ συνιστά φορολογική παράβαση και επιφέρει κυρώσεις, όπως:

• Πρόστιμα: Ποσά που καθορίζονται ανάλογα με τη σοβαρότητα της παράβασης. Γενικά για τη μη διαβίβαση στο myData (το οποίο ισχύει και για το Ψ.Δ.Α.), η ΑΑΔΕ έχει δώσει έμφαση στην εφαρμογή των προστίμων της διακίνησης για την παράλειψη του Ψ.Δ.Α.. Για την περίπτωση διακίνησης αγαθών χωρίς παραστατικά, τα πρόστιμα είναι 5.000 € (για απλογραφικά) και 10.000 € (για διπλογραφικά), ανά φορολογικό έλεγχο.
  Από την έναρξη της υποχρεωτικής εφαρμογής, λοιπόν, η μη έκδοση του ψηφιακού Δελτίου Αποστολής ισοδυναμεί με μη έκδοση παραστατικού, εφαρμόζοντας τις παραπάνω κυρώσεις.
• Διοικητικές κυρώσεις: Πιθανή αναστολή λειτουργίας ή άλλες διοικητικές ενέργειες. Αν, για παράδειγμα, διαπιστωθεί η μη έκδοση ή η μη διαβίβαση (ή η ανακριβής έκδοση/διαβίβαση) παραστατικών διακίνησης/πώλησης για τρίτη φορά μέσα σε πέντε (5) φορολογικές περιόδους, η λειτουργία της επιχείρησης αναστέλλεται για 48 ώρες. Προϋπόθεση είναι αν η συνολική αξία των παραστατικών που δεν εκδόθηκαν ή διαβιβάστηκαν ξεπερνά τα 500 €. Η αναστολή λειτουργίας είναι 96 ώρες αν διαπιστωθεί παράβαση τέσσερις (4) φορές και 10 ημέρες για πέντε (5) φορές και άνω.

Η λύση: TAX REPORT – Ο λογιστικός σας σύμμαχος στον Πειραιά

Η ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης αποτελεί πλέον αναπόσπαστο κομμάτι της λειτουργίας κάθε επιχείρησης. Για να διασφαλίσετε την ομαλή μετάβαση και την ορθή διαβίβαση των δεδομένων του Ψ.Δ.Α. σε πραγματικό χρόνο, η συνεργασία με ένα έμπειρο λογιστικό γραφείο, όπως το TAX REPORT, είναι απαραίτητη. Διαβάστε περισσότερα στα άρθρα “Πλεονεκτήματα συνεργασίας με πιστοποιημένους λογιστές και φοροτεχνικούς” και “Ποια είναι τα κριτήρια για την επιλογή κατάλληλου λογιστή; Η TAX REPORT απαντά” γιατί είναι επιτακτικό να επικοινωνήσετε μαζί μας.

Μην περιμένετε την τελευταία στιγμή. Το TAX REPORT είναι το πλέον αρμόδιο για να σας καθοδηγήσει, να επιβεβαιώσει το ακριβές χρονοδιάγραμμα ένταξης και να διασφαλίσει την πλήρη συμμόρφωση. Μη διστάσετε να μας καλέσετε ή να μας επισκεφθείτε στα γραφεία μας στο κέντρο του Πειραιά, δίπλα στο Δημοτικό Θέατρο Πειραιά και το Πασαλιμάνι.