Το να ανοίξει κάποιος τη δική του επιχείρηση αποτελεί όνειρο για πολλούς. Όμως, η μετάβαση από την ιδέα στην πράξη συνοδεύεται από πολλές διαδικασίες, ευθύνες και αποφάσεις, που καθορίζουν την επιτυχία της εταιρείας σας. Ένα έμπειρο λογιστικό γραφείο, όπως το TAX REPORT, μπορεί να αποδειχθεί πολύτιμος σύμμαχος, όχι μόνο για τις λογιστικές ανάγκες, αλλά και για τη σωστή αξιοποίηση χρηματοδοτικών εργαλείων.
Ο ρόλος του λογιστή στο ξεκίνημα της επιχείρησης σας
Ο επαγγελματίας λογιστής δεν περιορίζεται στον υπολογισμό φόρων και την υποβολή δηλώσεων. Έχει ενεργό ρόλο στη στρατηγική έναρξης και βιωσιμότητας της επιχείρησης. Ορισμένα από τα βασικά καθήκοντά του περιλαμβάνουν:
1. Συμβουλευτική για την σωστή επιλογή της νομικής μορφής
Η επιλογή έχει να κάνει με τη φορολογία, τις νομικές ευθύνες, τις ασφαλιστικές εισφορές και το κόστος έναρξης και λειτουργίας. Στην Ελλάδα, αυτή την στιγμή οι μορφές επιχειρήσεων είναι:
- Ατομική επιχείρηση: Είναι η ιδανική μορφή για τους ελεύθερους επαγγελματίες ή τις μικρές επιχειρήσεις με έναν ιδιοκτήτη. Σε αυτή την περίπτωση φορολογείται το ατομικό εισόδημα του ιδιοκτήτη ως φυσικό πρόσωπο.
- Ομόρρυθμη Εταιρεία (Ο.Ε.): Για την ίδρυση απαιτούνται δύο ή περισσότεροι συνέταιροι. Η εταιρεία φορολογείται ως νομικό πρόσωπο, αλλά τα κέρδη περνούν και στους εταίρους, οι οποίοι έχουν καθορισμένους ρόλους στη διαχείριση.
- Ετερόρρυθμη Εταιρεία (Ε.Ε.): Η διαφορά με την Ο.Ε. είναι ότι κάποιοι από τους εταίρους έχουν περιορισμένη ευθύνη.
- Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία (Ι.Κ.Ε.): Είναι ιδανική για νεοφυείς επιχειρήσεις (startups), καθώς και μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις. Εδώ δεν απαιτείται κεφάλαιο για την ίδρυση της εταιρείας και μπορεί να συσταθεί και από ένα μόνο εταίρο.
- Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.): Είναι παρόμοια με την Ι.Κ.Ε., αλλά με αυστηρότερο νομικό πλαίσιο και απαιτείται ελάχιστο κεφάλαιο για την ίδρυση.
- Ανώνυμη Εταιρεία (Α.Ε.): Αυτή η μορφή είναι ιδανική για μεγάλες επιχειρήσεις με μετόχους, επίσης απαιτείται ελάχιστο κεφάλαιο για την ίδρυση και έχει διοικητικό συμβούλιο.
- Ειδικές ή εξειδικευμένες μορφές εταιρειών: Στην χώρα μας υπάρχουν και άλλες μορφές ανάλογα με τη δραστηριότητα ή λειτουργούν κάτω από ειδικά νομικά καθεστώτα. Τέτοιες μορφές είναι οι συνεταιρισμοί, οι μη κερδοσκοπικές επιχειρήσεις, και άλλες.
2. Έναρξη δραστηριότητας
- Οργάνωση της διαδικασίας στην Εφορία, το ΓΕΜΗ και τον ΕΦΚΑ.
- Κατάρτιση επιχειρηματικού σχεδίου, με ανάλυση κόστους και πρόβλεψη εσόδων.
- Οργάνωση τιμολόγησης και χρήση του myDATA. Ενημέρωση για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση και τις πλατφόρμες που πρέπει να χρησιμοποιηθούν.
- Αξιοποίηση επιδοτούμενων προγραμμάτων.
Τα επιδοτούμενα προγράμματα αποτελούν εξαιρετικές ευκαιρίες χρηματοδότησης για νέες και μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν εθνικά και ευρωπαϊκά προγράμματα (όπως ΕΣΠΑ, ΟΑΕΔ, Αναπτυξιακός Νόμος, Leader κ.ά.), τα οποία μπορούν να καλύψουν έξοδα όπως εξοπλισμό, προσλήψεις, ψηφιακή αναβάθμιση ή ακόμα και ενοίκια και λειτουργικά κόστη.
Η διαδικασία υποβολής και διαχείρισης τέτοιων προγραμμάτων είναι συνήθως περίπλοκη και απαιτεί συγκεκριμένα λογιστικά και οικονομικά στοιχεία.
Ο ρόλος του λογιστή είναι κομβικός:
- Εντοπισμός κατάλληλων προγραμμάτων: Ο λογιστής, σε συνεργασία με συμβούλους χρηματοδότησης (όπου χρειάζεται), μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε το πρόγραμμα που ταιριάζει στις ανάγκες και τους στόχους σας.
- Προετοιμασία φακέλου: Σύνταξη οικονομικών στοιχείων, κατάρτιση προβλέψεων, ταμειακών ροών και ανάλυσης βιωσιμότητας.
- Παρακολούθηση υλοποίησης: Καταγραφή και παρακολούθηση των δαπανών σύμφωνα με τις απαιτήσεις του προγράμματος.
- Υποβολή απολογιστικών στοιχείων: Ο λογιστής σας διασφαλίζει ότι οι οικονομικές αναφορές και τα παραστατικά είναι πλήρη και σωστά, ώστε να μην υπάρξει κίνδυνος απόρριψης ή επιστροφής χρημάτων.
Η σωστή υποστήριξη μπορεί να κάνει τη διαφορά σε μία επιτυχημένη ή αποτυχημένη συμμετοχή σε ένα πρόγραμμα χρηματοδότησης. Στο άρθρο μας “Πλεονεκτήματα συνεργασίας με πιστοποιημένους λογιστές και φοροτεχνικούς” αναλύουμε τα οφέλη της υποστήριξης από έμπειρους και καταρτισμένους επαγγελματίες.
3. Οφέλη από τη συνεργασία με λογιστή
- Η συνεργασία με λογιστή δεν είναι απλώς μια αναγκαία δαπάνη – είναι μια επένδυση στην ασφάλεια και την εξέλιξη της επιχείρησής σας.
- Αποφυγή λαθών και προστίμων: Οι σωστές λογιστικές πρακτικές προστατεύουν από φορολογικές παγίδες.
- Χρηματοοικονομική καθοδήγηση: Βοήθεια στον προγραμματισμό ταμειακών ροών και επενδύσεων.
- Ενημέρωση για αλλαγές στη νομοθεσία: Ο λογιστής σας κρατά ενημερωμένους για κάθε νέα απαίτηση ή ευκαιρία.
Μη περιμένετε να στραβά. Ιδανικά, επικοινωνήστε με το λογιστικό μας γραφείο πριν την επίσημη έναρξη της επιχείρησης. Έτσι, θα έχετε εικόνα για τα αναμενόμενα έξοδα, τις πιθανές επιδοτήσεις και τις φορολογικές υποχρεώσεις που πρέπει να υπολογίσετε από την αρχή. Επενδύστε στην κατάλληλη υποστήριξη από έμπειρο λογιστικό γραφείο, για να ανοίξετε την επιχείρησή σας με σιγουριά και προοπτική.
Από την πλευρά μας είμαστε δίπλα σας, να σας καθοδηγήσουμε σωστά και να σας εξηγήσουμε βήμα-βήμα τη διαδικασία, ώστε τα όνειρά σας να πάρουν σάρκα και οστά. Καλέστε μας να κλείσουμε το ραντεβού σας και επισκεφθείτε τα γραφεία του TAX REPORT στον Πειραιά, δίπλα στο Δημοτικό Θέατρο.