Έχετε αποφασίσει να αλλάξετε λογιστή και δεν ξέρετε πώς μπορείτε να το κάνετε χωρίς άγχος, καθυστερήσεις ή νομικές παγίδες; Αν νιώθετε ότι δεν λαμβάνετε την υποστήριξη που χρειάζεστε από τον τωρινό σου λογιστή, τότε είναι ώρα να μάθετε τη διαδικασία. Το TAX REPORT είναι εδώ για να σας καθοδηγήσει και να κάνει τη μετάβαση ομαλή και γρήγορη.
Η αλλαγή λογιστή στην Ελλάδα είναι απλή, αλλά ακολουθεί συγκεκριμένα βήματα και κανόνες δεοντολογίας, οι οποίοι πρέπει να τηρούνται από τον πελάτη και τους λογιστές. Συνήθως η διαδικασία διαρκεί 2–3 εργάσιμες μέρες, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα του παλιού λογιστή.
Γιατί να αλλάξετε λογιστή;
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους κάποιος μπορεί να θέλει να αλλάξει λογιστή:
- Κακή επικοινωνία ή καθυστερημένες απαντήσεις σε ερωτήματά σας.
- Συνεχή λάθη σε φορολογικά ζητήματα και στην εργατική νομοθεσία (στην περίπτωση των επιχειρήσεων).
- Έλλειψη στρατηγικής και συμβουλευτικής.
- Υψηλές χρεώσεις χωρίς αντίκρισμα.
Αν ισχύει κάποιο ή κάποια από τα παραπάνω, είναι ώρα να αλλάξεις λογιστικό γραφείο.
Βασικά βήματα για την αλλαγή λογιστή
– Επιλογή νέου λογιστή: Αυτό είναι το πιο κρίσιμο βήμα. Στην TAX REPORT, ξέρουμε ότι η σωστή επιλογή λογιστή κάνει τη διαφορά. Για αυτό σας προτείνουμε να διαβάσετε το άρθρο μας “Ποια είναι τα κριτήρια για την επιλογή κατάλληλου λογιστή; Η TAX REPORT απαντά.”.
– Ενημέρωση του υπάρχοντος λογιστή: Είναι σημαντικό να ενημερώσετε έγκαιρα τον τωρινό λογιστή σας για την πρόθεσή σας να σταματήσετε τη συνεργασία. Έτσι θα έχει τον απαιτούμενο χρόνο να ολοκληρώσει έγκαιρα τις τρέχουσες εργασίες και να διευθετηθούν οι οικονομικές εκκρεμότητες (π.χ. καταβολή συμφωνημένων αμοιβών).
– Εξουσιοδότηση στο Taxisnet: Το επόμενο βήμα είναι η εξουσιοδότηση του νέου λογιστή στο TAXISnet. Αυτό γίνεται ηλεκτρονικά με τη χρήση των κωδικών σας και διαρκεί λίγα λεπτά. Δεν χρειάζεται καμία επίσκεψη στην εφορία.
– Παράδοση φορολογικού φακέλου – βιβλίων και στοιχείων: Ο παλιός λογιστής είναι υποχρεωμένος να παραδώσει όλα τα βιβλία, στοιχεία, κωδικούς πρόσβασης σε ηλεκτρονικές πλατφόρμες (π.χ. Taxisnet) και το φυσικό αρχείο στο νέο λογιστή.
– Πρωτόκολλο παράδοσης – παραλαβής: Ο νέος λογιστής θα παραλάβει τα έγγραφα και στοιχεία με πρωτόκολλο παράδοσης – παραλαβής, στο οποίο αναφέρεται ρητά ότι έχουν εξοφληθεί οι αμοιβές προς τον προηγούμενο λογιστή ή ότι υπάρχει συμφωνία ρύθμισης οφειλών.
– Εξόφληση ή ρύθμιση οφειλών: Εάν οφείλετε χρήματα στον προηγούμενο λογιστή, δεν μπορεί ο νέος λογιστής να αναλάβει την υπόθεση σας μέχρι αυτά να εξοφληθούν ή να υπάρξει γραπτή συμφωνία ρύθμισης με υπογραφές όλων των μερών.
Πότε μπορείτε να προχωρήσετε σε αλλαγή λογιστή;
Δεν υπάρχει κανένας περιορισμός ως προς το πότε μπορεί να γίνει η αλλαγή λογιστή μέσα στο οικονομικό έτος. Μπορεί να γίνει οποιαδήποτε στιγμή, χωρίς να χρειάζεται να περιμένετε το κλείσιμο του έτους. Ο νέος λογιστής και ο παλιός συνεργάζονται για να γίνει ομαλά η μετάβαση.
Τρόποι αλλαγής
Υπάρχουν δύο βασικοί τρόποι αλλαγής:
- Με συνεργασία των δύο λογιστών και σύνταξη πρωτοκόλλου παράδοσης-παραλαβής.
- Σε περίπτωση που δεν υπάρχει συνεργασία (π.χ. διαφωνίες), ο πελάτης παίρνει ο ίδιος τα βιβλία και τους κωδικούς και τα παραδίδει στον νέο λογιστή, ο οποίος ξεκινά τη συνεργασία.
Γιατί να επιλέξεις το TAX REPORT
- Εμπειρία: Έχουμε χρόνια εξειδίκευσης με επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες, αλλά και ιδιώτες.
- Άμεση εξυπηρέτηση: Είμαστε πάντα διαθέσιμοι για τις ερωτήσεις σας.
- Τεχνολογία: Λειτουργούμε ψηφιακά και σας παρέχουμε ενημέρωση σε πραγματικό χρόνο.
- Διαφάνεια: Ξέρετε πάντα τι πληρώνεις και γιατί.
Δεν χρειάζεται να συμβιβάζεστε με μέτρια εξυπηρέτηση. Η διαδικασία αλλαγής λογιστή μπορεί να είναι η αρχή για μια πιο οργανωμένη και επικερδή επιχείρηση, αλλά και φορολογική ασφάλεια για κάθε ιδιώτη. Εμπιστευτείτε το TAX REPORT, το εξειδικευμένο λογιστικό γραφείο στον Πειραιά δίπλα στο Δημοτικό Θέατρο και κάντε την αλλαγή σήμερα. Εμείς αναλαμβάνουμε όλη τη διαδικασία, εσύ απολαμβάνεις την ηρεμία.